|
|
De interne organisatie van King World Missions onder de loep
Het is langer dan normaal dat jullie een nieuwsbrief van ons hebben ontvangen. De reden hiervoor is dat wij de afgelopen maand druk bezig zijn geweest om samen met King World Missions (KWM) hun interne organisatie te verbeteren. De huidige school telt inmiddels 50 kinderen en met de nieuwe school zal dit aantal flink stijgen. Het is daarom belangrijk dat KWM de interne organisatie goed op orde heeft.
Sushma, onze stagiaire in Zambia, berichtte ons een maand geleden dat de administratie van KWM niet goed is bijgehouden. De verantwoording over de financiele middelen is hierdoor niet transparant. Dit is natuurlijk een zorgelijke ontwikkeling maar hiervoor zijn wel verschillende oorzaken aan te wijzen. Eén van de oorzaken is het gebrek aan opleiding op financieel gebied. Ook gelden in Afrika andere maatstaven dan in Nederland. Wij willen bijvoorbeeld overal bonnen van zien, maar in Afrika koopt men vaak op de markt en hier is het niet gebruikelijk dat een bon wordt gegeven. Het zit ook niet in hun systeem om overal bonnen voor te vragen, waardoor dit vaak vergeten wordt.
Dit is een klein, voor Afrika heel gebruikelijk, voorbeeld. Maar onze samenwerking met KWM is gebaseerd op vertrouwen en transparantie, en omdat wij zeker willen weten dat het geld goed wordt besteed, zijn we samen met KWM bezig om de administratie weer goed op orde te krijgen.
Sushma speelt hierin een belangrijke rol. Ook Thera, onze Nederlandse adviseur en Sue, onze Engelse accountant, helpen ons en KWM om de zaak weer op de rit te krijgen.
Daarnaast nemen we als SchoolChild Africa ook een aantal andere maatregelen. Zo hebben we de bouw tijdelijk stilgelegd, waarmee we de urgentie van een oplossing aan KWM willen tonen. Bovendien reizen Simon en Willeke op 23 april voor een spoedbezoek af naar Zambia in plaats van de in juni geplande trip.
We begrijpen dat deze ontwikkeling bij jullie wellicht nog meer vragen oproept. Natuurlijk kunnen jullie altijd contact opnemen met ons voor aanvullende informatie!